Безбумажный офис

Клиентский сервис
для электронного подписания документов

Безбумажный офис

Клиентский сервис
для электронного подписания документов

Подписывайте документы в один клик!

Все файлы хранятся
в инфраструктуре ГК ЦФТ*
Документы доступны в любое время
Позволяет запрашивать документы у клиента
Подходит для физических и юридических лиц
Не требует установки ПО на устройство клиента
Юридически значимая подпись
экологично
легко
быстро

Подписывайте
документы в один клик!

Как работает F.Doc?

Присоединение
к сервису
Клиент дает согласие на подключение сервиса
Максимально простой клиентский сценарий
Внесение изменений
При необходимости в документ можно внести поправки
и отправить клиенту актуальную версию
Отправка
СМС клиенту
F.Doc отправляет клиенту СМС
со ссылкой
на документы
Клиент переходит
по ссылке и изучает документы
Изучение документов клиентом
Подписание
Клиент подтверждает ознакомление
с документом
и подписывает его нажатием кнопки
в смартфоне
Подготовка
документов
Сотрудник компании загружает в F.Doc документы
для подписания

Как работает F.Doc?

Видеообзор
Пошаговый путь клиента
и сотрудника компании в нашем видео

Видеообзор

Пошаговый путь клиента и сотрудника
компании в нашем видео
Преимущества
Удобно и понятно
Максимально простой клиентский сценарий
Инструмент для всех
Доступны разные виды подписей и устройства клиентов
Интеграция
Легкое встраивание в IT-инфраструктуру компании
Защищенный архив
Надежное хранение и быстрый доступ
к документам
Безбумажный офис — это инструмент
для экологичного и ответственного бизнеса
С заботой
о природе!
10
спасенных деревьев
Каждая лицензия F.Doc
сохраняет деревья
1
стандартная
онлайн-лицензия

Преимущества F.Doc

Безбумажный офис —
это инструмент для экологичного
и ответственного бизнеса
С заботой
о природе!
10
спасенных деревьев
Каждая лицензия F.Doc
сохраняет деревья
1
стандартная
онлайн-лицензия

Высокая оценка экспертов

Безбумажный офис F.Doc признан самым инновационным проектом в номинации
«Most innovative use
of process automation»
по версии IBS Intelligence в 2021 году.
2021

Часто задаваемые вопросы

Часто задаваемые вопросы

Как бизнесу сэкономить на бумаге?
Простая арифметика от F.Doc.
Например, компания использует полмиллиона листов бумаги в месяц — это 6 миллионов листов в год. Стоимость печати в 2021 году составляла 12 миллионов рублей — при себестоимости 2 рубля/распечатанный лист.
Резкий рост цен на бумагу и обслуживание принтеров в марте 2022 года увеличил стоимость как минимум до 30 миллионов рублей — в 2,5 раза.
Безбумажный офис F. Doc снижает затраты на подписание документов до 7,2 миллионов рублей, то есть в 1,6 раз при цене 2021 года на бумагу и расходники и в 4,1 раза при текущей.
Не ищите, где купить офисную бумагу дешево — подключайте Безбумажный офис F.Doc.
F.Doc — это программа для электронного документооборота?
В отличие от классического ЭДО, F. Doc предлагает максимально простой клиентский сценарий. Не нужно устанавливать дополнительное ПО или заказывать специальные криптографические ключи — подписание происходит онлайн нажатием одной кнопки.
F.Doc интегрируется с любой системой и подходит для банков, медицинских учреждений, производственных фирм, сферы услуг и других компаний, работающих с физическими и юридическими лицами.
Документы, подписанные в F.Doc, равнозначны бумажным?
После заключения соглашения об использовании ЭЦП и подключения клиента к сервису, подпись в F. Doc получает ту же юридическую силу, что и подпись на бумаге. Соглашение подписывается отдельным документом или включается в договор на оказание услуг клиенту. Также его можно подписать в электронном виде напрямую в сервисе F.Doc.

Согласно пункту 2, статьи 6 Федерального закона «Об электронной подписи»:
«Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью».
Какая электронная подпись нужна для сервиса?
ПЭП, УНЭП или УКЭП — Безбумажный офис F. Doc работает со всеми видами электронных подписей, предусмотренными ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2021 N 63-ФЗ.

  • ПЭП, простая электронная подпись, действительна для большинства договоров с физическими и юридическими лицами. В большинстве интернет-банков для подтверждения платежей и открытия новых продуктов используется ПЭП.
  • УНЭП, усиленная неквалифицированная электронная подпись, создается с помощью криптографического преобразования информации. УНЭП надежно защищает от подделки подписи или изменений уже подписанных документов. УНЭП хранится на USB-токене или в мобильном приложении.
  • УКЭП, усиленная квалифицированная электронная подпись, также разрабатывается с помощью криптографических алгоритмов, но имеет квалифицированный сертификат, выданный ФНС. С помощью УКЭП можно подписывать любые документы, в том числе с государственными структурами.
Как решать спорные ситуации между клиентом и организацией?
F.Doc организует специальную комиссию, которая разберет конфликт и подготовит заверенное заключение.
Организация может запросить автоматический отчет по безопасности, в который входит:

  • Согласие клиента на электронную подпись.
  • Информация об отпечатке браузера на устройстве клиента, с которого подписывали документы.
  • Все действия клиента.
  • Данные об отправке, доставке и прочтении СМС-сообщений.

Как бизнесу сэкономить на бумаге?

Простая арифметика от F.Doc.
Например, компания использует полмиллиона листов бумаги в месяц — это 6 миллионов листов в год. Стоимость печати в 2021 году составляла 12 миллионов рублей — при себестоимости 2 рубля/распечатанный лист.
Резкий рост цен на бумагу и обслуживание принтеров в марте 2022 года увеличил стоимость как минимум до 30 миллионов рублей — в 2,5 раза.
Безбумажный офис F. Doc снижает затраты на подписание документов до 7,2 миллионов рублей, то есть в 1,6 раз при цене 2021 года на бумагу и расходники и в 4,1 раза при текущей.
Не ищите, где купить офисную бумагу дешево — подключайте Безбумажный офис F.Doc.

F.Doc — это программа для электронного документооборота?

В отличие от классического ЭДО, F. Doc предлагает максимально простой клиентский сценарий. Не нужно устанавливать дополнительное ПО или заказывать специальные криптографические ключи — подписание происходит онлайн нажатием одной кнопки.
F.Doc интегрируется с любой системой и подходит для банков, медицинских учреждений, производственных фирм, сферы услуг и других компаний, работающих с физическими и юридическими лицами.

Документы, подписанные в F.Doc, равнозначны бумажным?

После заключения соглашения об использовании ЭЦП и подключения клиента к сервису, подпись в F. Doc получает ту же юридическую силу, что и подпись на бумаге. Соглашение подписывается отдельным документом или включается в договор на оказание услуг клиенту. Также его можно подписать в электронном виде напрямую в сервисе F.Doc.

Согласно пункту 2, статьи 6 Федерального закона «Об электронной подписи»:
«Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью».

Какая электронная подпись нужна для сервиса?

ПЭП, УНЭП или УКЭП — Безбумажный офис F. Doc работает со всеми видами электронных подписей, предусмотренными ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2021 N 63-ФЗ.

  • ПЭП, простая электронная подпись, действительна для большинства договоров с физическими и юридическими лицами. В большинстве интернет-банков для подтверждения платежей и открытия новых продуктов используется ПЭП.
  • УНЭП, усиленная неквалифицированная электронная подпись, создается с помощью криптографического преобразования информации. УНЭП надежно защищает от подделки подписи или изменений уже подписанных документов. УНЭП хранится на USB-токене или в мобильном приложении.
  • УКЭП, усиленная квалифицированная электронная подпись, также разрабатывается с помощью криптографических алгоритмов, но имеет квалифицированный сертификат, выданный ФНС. С помощью УКЭП можно подписывать любые документы, в том числе с государственными структурами.

Как решать спорные ситуации между клиентом и организацией?

F.Doc организует специальную комиссию, которая разберет конфликт и подготовит заверенное заключение.
Организация может запросить автоматический отчет по безопасности, в который входит:

  • Согласие клиента на электронную подпись.
  • Информация об отпечатке браузера на устройстве клиента, с которого подписывали документы.
  • Все действия клиента.
  • Данные об отправке, доставке и прочтении СМС-сообщений.

Подробно расскажем, как работает наш сервис

В презентации собрано все самое важное про F.Doc

Нажимая на «Получить презентацию», вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

В деморежиме вы сможете самостоятельно пройти пошаговый путь подписания документов с вашими клиентами

Нажимая на «Получить презентацию», вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Больше информации о компании ЦФТ
Напишите нам!

Хотите подключить Безбумажный офис F.Doc?

Программа «Безбумажный офис F.Doc» — результат интеллектуальной деятельности, правообладателем исключительных прав является ЗАО «ЦЦС»
(входит в ГК ЦФТ).
*Центр Финансовых Технологий (ЦФТ) – российский финтех-провайдер, специализирующийся на проектировании, разработке и тиражировании решений для кредитно-финансовых организаций, оказании широкого спектра процессинговых услуг на платежном рынке. ЦФТ представлен на рынке такими брендами, как межбанковская платформа интернет-банкинга Faktura.ru, система платежных сервисов «Золотая Корона», независимый процессинговый центр «КартСтандарт», Федеральная система «Город». Компания входит в TOP-5 крупнейших разработчиков ПО, действующих на Российском рынке.
Инфраструктура ГК ЦФТ соответствует стандартам безопасности и надежности. Система регулярно проходит penetration-тесты и киберучения, а решения партнеров защищают от DDOS-атак. Вся обработка данных осуществляется согласно требованиям 152-ФЗ, ФСТЭК и ФСБ.

Хотите подключить Безбумажный офис F.Doc?

Программа «Безбумажный офис F.Doc» — результат интеллектуальной деятельности, правообладателем исключительных прав является ЗАО «ЦЦС» (входит в ГК ЦФТ).
*Центр Финансовых Технологий (ЦФТ) – российский финтех-провайдер, специализирующийся на проектировании, разработке и тиражировании решений для кредитно-финансовых организаций, оказании широкого спектра процессинговых услуг на платежном рынке. ЦФТ представлен на рынке такими брендами, как межбанковская платформа интернет-банкинга Faktura.ru, система платежных сервисов «Золотая Корона», независимый процессинговый центр «КартСтандарт», Федеральная система «Город». Компания входит в TOP-5 крупнейших разработчиков ПО, действующих на Российском рынке.
Инфраструктура ГК ЦФТ соответствует стандартам безопасности и надежности. Система регулярно проходит penetration-тесты и киберучения, а решения партнеров защищают от DDOS-атак. Вся обработка данных осуществляется согласно требованиям 152-ФЗ, ФСТЭК и ФСБ.
Больше информации о компании ЦФТ
Напишите нам!